Démonstration

Comment gérer vos factures Télécoms et réduire vos dépenses Télécoms.

• Gagnez en visibilité et contrôlez vos factures
• Réduisez le cycle de traitement de factures Télécoms.
• Gérez facilement votre flotte de mobiles.

Les paragraphes suivants vous permettront d'avoir un premier aperçu de notre solution.

Import des factures

• Import des factures électroniques reçues par email, CD  ou téléchargées sur le site Extranet des opérateurs.
• Traitement de factures par lots.

• L'utilisateur ouvre l'application à l’aide de son navigateur Intenet habituel.
• En quelques clics, il importe les factures par lot ou une à une et extrait chaque facture du fichier.

Contrôle et validation

• vérification automatique des données de facturation.
• imputation comptable de la facture.
• Les données d’entête, les coordonnées de l’entreprise, les site, les filiales sont-elles correctes ?
• Les données liées aux contrats  ( contrat cadre, compte de facturation, identifiant du marché) sont-elles à jour ?
• Les lignes, les abonnements, les options facturées sont-ils effectivement souscrits par l’entreprise ? ces données sont-t-elles encore valides ?
• Les durées de communications sont-elles vérifiables ?
• Les montants facturés correspondent-ils, ligne par ligne, aux condition tarifaires ?
• Les remises sont-elles appliquées conformément aux accords contractuels ?
• Une liste des anomalies est présentée à l’exploitant ou le contrôleur de gestion  pour validation ou rejet
• Valifact met à jour les différentes bases de données (Inventaires) et conserve les informations validées pour chaque fournisseur. Il  les réutilise lors de tout nouveau traitement d'une facture d'un fournisseur existant.
• A l'issue de cette étape, les  factures validées sont notifiées pour « bon à payer ». Les factures rejetées sont  contestées et un email est transmis à  l’opérateur.
• Les factures « bon à payer » sont  transférées dans l'ERP.

Audit, Suivi et Analyse
Suivi complet des factures, des dépenses télécoms, des affectations comptables de coût et mise à disposition de rapports prédéfinis
Ainsi, les utilisateurs ou responsables peuvent :

• Voir l'état d'avancement du traitement des factures.
• Visualiser les erreurs de facturations des factures rejetées.
• Suivre l’état d’avancement des contestations et litiges.
• Contrôler le recouvrement des avoirs.
• Affecter les Mobiles, les SIMs etc et suivre l’historique d’affectation d’un équipement.
• Analyser l'efficacité de la gestion du parc, comme par exemple les informations propres à un mobile, son affectation,  les informations concernant opérateurs.
• Exporter les rapports au format Microsoft Excel.
• Créer des rapports personnalisés.

Reporting et Archivage
Accès instantané  aux factures  et rapports archivés

• De nombreux rapports peuvent être générés à partir de requêtes multi critères.
• Les factures sont automatiquement indexées.
• Les factures peuvent être récupérées à partir de requêtes multi- critères.
• Des vues prédéfinies sont disponibles.
• Les factures sont conservées et restent consultables à la demande.